Verifactu en bares e restaurantes: cando é obrigatorio e que tes que facer

O esencial, en poucas liñas

• Que é. Un regulamento que obriga a que o programa co que emites as túas facturas (o teu TPV, o teu programa de facturación) garde un rexistro de cada unha que non se poida cambiar sen deixar rastro, e a que a factura leve un código QR.
• A quen lle toca. Ás sociedades, aos autónomos con actividade económica e ás entidades en réxime de atribución de rendas con actividade económica. Un bar ou un restaurante, en xeral.
• Datas segundo o BOE. Antes do 1 de xaneiro de 2027, as sociedades. Antes do 1 de xullo de 2027, o resto.
• Aprazamento. Facenda anunciou o 5 de outubro de 2026 que o levará a outubro de 2028. Está anunciado, pero pendente de publicarse no BOE.

Que che piden, en linguaxe de barra

O nome completo é Regulamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado polo Real decreto 1007/2023. Chámaselle «Verifactu» por unha das súas dúas formas de cumprilo. Non cambia que facturas tes que facer nin cando: cambia o programa co que as fas.

Cada vez que o teu programa emite unha factura, ten que xerar e gardar un rexistro cun resumo desa factura. Cada rexistro enlázase co anterior mediante unha pegada, de maneira que se alguén borra ou cambia unha venda despois, o oco ou o cambio nótase. E a factura ten que levar un código QR que, ao lelo co móbil, permite a quen a recibe enviar os seus datos á Axencia Tributaria para comprobala.

Unha cousa que importa en hostalaría: o regulamento di expresamente que «factura» inclúe a completa e a simplificada. E a factura simplificada é xusto a que a lei permite dar nun bar ou nun restaurante: o Regulamento de obrigas de facturación (art. 4.2.e) admítea, ata 3.000 euros, para os «servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares» (servizos de hostalaría e restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, orchatarías, chocolatarías e establecementos similares). A Axencia Tributaria confirma que o QR debe ir en todas as facturas, completas ou simplificadas.

A quen lle toca

O artigo 3 do regulamento aplícao a quen usa un programa de facturación, aínda que só sexa para unha parte da súa actividade:

• As sociedades (os contribuíntes do Imposto sobre Sociedades). Quedan fóra as entidades totalmente exentas.
• Os autónomos: os contribuíntes do IRPF que desenvolven actividades económicas.
• As entidades en réxime de atribución de rendas que desenvolven actividades económicas. Se non sabes se é o teu caso, pregúntallo á túa xestoría.

Un detalle de territorio: o regulamento aplícase sen prexuízo dos réximes forais. No País Vasco só afecta a quen ten o domicilio fiscal en territorio común. Se o teu local está alí, mira Verifactu e TicketBAI: en que se diferencian e cal che toca.

As datas

Estas son as datas que figuran hoxe no BOE. Fixounas o Real decreto lei 15/2025, que cambiou a disposición derradeira cuarta do Real decreto 1007/2023.

O anuncio do 5 de outubro de 2026 é unha nota informativa do Ministerio de Facenda. Di que se aprazarán «las obligaciones pendientes de aplicación» (as obrigas pendentes de aplicación) ata outubro de 2028, para que coincidan coa obrigatoriedade da factura electrónica para quen factura ata 8 millóns de euros ao ano. A mesma nota di que as esixencias técnicas do regulamento (integridade, conservación, trazabilidade, inalterabilidade) manteranse en termos substancialmente equivalentes. É dicir: aprazar a data non cambia o que se lle pedirá ao teu programa.

A día de hoxe, o BOE non publicou ese aprazamento. O prudente é contar coas datas do BOE ata que se publique e non deixar a conversa co teu provedor para 2028.

Datas revisadas o 17 de outubro de 2026 contra o BOE e a nota de Facenda.

Dúas maneiras de cumprir

O regulamento dá dúas modalidades válidas, e o programa que uses escolle unha:

As dúas son válidas. Cal usa o teu negocio decídeo o programa que teñas, así que é outra pregunta para quen to vendeu.

Que facer co teu TPV ou co teu programa

1. Pregunta a quen to vendeu en que data terá a versión adaptada e se é automática ou hai que pagala.
2. Pide a declaración responsable. O regulamento (art. 13) obriga a quen fabrica o programa a certificar por escrito, mediante unha declaración responsable, que cumpre o regulamento. Ten que constar no propio programa e entregarse ao cliente ao mercalo, e ti podes pedila.
3. Comproba que os tiques levan QR cando chegue a data, tamén os da barra.
4. Pregúntalle á túa xestoría se o teu negocio é unha sociedade ou non: diso depende a túa data.
5. Non gardes un programa antigo que aínda poida facturar. Segundo a Axencia Tributaria, o aconsellable é exportar os rexistros antigos e non conservar o programa.

Sobre o aplicativo gratuíto da Axencia Tributaria: existe para quen emite poucas facturas, pero só admite facturas completas coa identificación do cliente. Non serve para os tiques dun bar.

Que multa hai

O artigo 201 bis da Lei xeral tributaria, segundo resume a Axencia Tributaria, prevé dúas sancións, ambas graves:

• Para quen usa o programa: 50.000 euros por cada exercicio por ter un programa de facturación que non cumpre ou non está certificado cando ten que estalo.
• Para quen o fabrica ou o vende: 150.000 euros por exercicio, ou 1.000 euros por cada programa vendido sen certificar.

A Axencia Tributaria explica que a sanción por ter un programa que non cumpre pódese impoñer se se detecta despois da data límite que che corresponda. Por iso importa ir con tempo e pedirlle a declaración responsable ao teu provedor.

Comproba en que punto estás

Contesta sete preguntas e verás ao momento que che falta e cal é a túa data segundo a túa forma xurídica.

Como o resolve Weko

Weko xa trae TicketBAI e está preparado para Verifactu; a activación de Verifactu chegará antes de que sexa obrigatorio.

Se o teu local está no País Vasco, o que che toca é TicketBAI, non Verifactu: explicámolo en Verifactu e TicketBAI.

Se ademais queres repasar outra obriga do local, le se o rexistro de xornada é obrigatorio nun bar ou restaurante.

Esta guía é informativa e non constitúe asesoramento xurídico. Para saber que data e que modalidade che corresponden, consulta coa túa xestoría.