Verifactu en bars i restaurants: quan és obligatori i què has de fer

L'essencial, en poques línies

• Què és. Un reglament que obliga que el programa amb el qual emets les teves factures (el teu TPV, el teu programa de facturació) guardi un registre de cadascuna que no es pugui canviar sense deixar rastre, i que la factura dugui un codi QR.
• A qui li toca. A les societats, als autònoms amb activitat econòmica i a les entitats en règim d'atribució de rendes amb activitat econòmica. Un bar o un restaurant, en general.
• Dates segons el BOE. Abans de l'1 de gener de 2027, les societats. Abans de l'1 de juliol de 2027, la resta.
• Ajornament. Hisenda va anunciar el 5 d'octubre de 2026 que ho portarà a l'octubre de 2028. Està anunciat, però pendent de publicar-se al BOE.

Què et demanen, en llenguatge de barra

El nom complet és Reglament de sistemes informàtics de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023. Se'l coneix com a «Verifactu» per una de les seves dues maneres de complir-lo. No canvia quines factures has de fer ni quan: canvia el programa amb el qual les fas.

Cada vegada que el teu programa emet una factura, ha de generar i guardar un registre amb un resum d'aquesta factura. Cada registre s'enllaça amb l'anterior mitjançant una empremta, de manera que si algú esborra o canvia una venda després, el buit o el canvi es nota. I la factura ha de dur un codi QR que, en llegir-lo amb el mòbil, permet a qui la rep enviar les seves dades a l'Agència Tributària per comprovar-la.

Una cosa que importa en hostaleria: el reglament diu expressament que «factura» inclou la completa i la simplificada. I la factura simplificada és justament la que la llei permet donar en un bar o un restaurant: el Reglament d'obligacions de facturació (art. 4.2.e) l'admet, fins a 3.000 euros, per als «servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares» (serveis d'hostaleria i restauració prestats per restaurants, bars, cafeteries, orxateries, xocolateries i establiments similars). L'Agència Tributària confirma que el QR ha d'anar en totes les factures, completes o simplificades.

A qui li toca

L'article 3 del reglament l'aplica a qui fa servir un programa de facturació, encara que sigui només per a una part de la seva activitat:

• Les societats (els contribuents de l'Impost sobre Societats). Queden fora les entitats totalment exemptes.
• Els autònoms: els contribuents de l'IRPF que desenvolupen activitats econòmiques.
• Les entitats en règim d'atribució de rendes que desenvolupen activitats econòmiques. Si no saps si és el teu cas, pregunta-ho a la teva gestoria.

Un detall de territori: el reglament s'aplica sense perjudici dels règims forals. Al País Basc només afecta qui té el domicili fiscal en territori comú. Si el teu local és allà, mira Verifactu i TicketBAI: en què es diferencien i quin et toca.

Les dates

Aquestes són les dates que figuren avui al BOE. Les va fixar el Reial decret llei 15/2025, que va canviar la disposició final quarta del Reial decret 1007/2023.

L'anunci del 5 d'octubre de 2026 és una nota informativa del Ministeri d'Hisenda. Diu que s'ajornaran «las obligaciones pendientes de aplicación» (les obligacions pendents d'aplicació) fins a l'octubre de 2028, perquè coincideixin amb l'obligatorietat de la factura electrònica per a qui factura fins a 8 milions d'euros l'any. La mateixa nota diu que les exigències tècniques del reglament (integritat, conservació, traçabilitat, inalterabilitat) es mantindran en termes substancialment equivalents. És a dir: ajornar la data no canvia el que se li demanarà al teu programa.

A dia d'avui, el BOE no ha publicat aquest ajornament. El prudent és comptar amb les dates del BOE fins que es publiqui i no deixar la conversa amb el teu proveïdor per al 2028.

Dates revisades el 17 d'octubre de 2026 contra el BOE i la nota d'Hisenda.

Dues maneres de complir

El reglament dona dues modalitats vàlides, i el programa que facis servir en tria una:

Les dues són vàlides. Quina fa servir el teu negoci ho decideix el programa que tinguis, així que és una altra pregunta per a qui te'l va vendre.

Què fer amb el teu TPV o el teu programa

1. Pregunta a qui te'l va vendre en quina data tindrà la versió adaptada i si és automàtica o s'ha de pagar.
2. Demana la declaració responsable. El reglament (art. 13) obliga qui fabrica el programa a certificar per escrit, mitjançant una declaració responsable, que compleix el reglament. Ha de constar al propi programa i lliurar-se al client en comprar-lo, i tu pots demanar-la.
3. Comprova que els tiquets duen QR quan arribi la data, també els de la barra.
4. Pregunta a la teva gestoria si el teu negoci és una societat o no: d'això depèn la teva data.
5. No guardis un programa antic que encara pugui facturar. Segons l'Agència Tributària, el més aconsellable és exportar els registres antics i no conservar el programa.

Sobre l'aplicatiu gratuït de l'Agència Tributària: existeix per a qui emet poques factures, però només admet factures completes amb la identificació del client. No serveix per als tiquets d'un bar.

Quina multa hi ha

L'article 201 bis de la Llei general tributària, segons resumeix l'Agència Tributària, preveu dues sancions, ambdues greus:

• Per a qui fa servir el programa: 50.000 euros per cada exercici per tenir un programa de facturació que no compleix o no està certificat quan ho ha d'estar.
• Per a qui el fabrica o el ven: 150.000 euros per exercici, o 1.000 euros per cada programa venut sense certificar.

L'Agència Tributària explica que la sanció per tenir un programa que no compleix es pot imposar si es detecta després de la data límit que et correspongui. Per això importa anar amb temps i demanar la declaració responsable al teu proveïdor.

Comprova en quin punt estàs

Contesta set preguntes i veuràs a l'instant què et falta i quina és la teva data segons la teva forma jurídica.

Com ho resol Weko

Weko ja porta TicketBAI i està preparat per a Verifactu; l'activació de Verifactu arribarà abans que sigui obligatori.

Si el teu local és al País Basc, el que et toca és TicketBAI, no Verifactu: ho expliquem a Verifactu i TicketBAI.

Si a més vols repassar una altra obligació del local, llegeix si el registre de jornada és obligatori en un bar o restaurant.

Aquesta guia és informativa i no constitueix assessorament jurídic. Per saber quina data i quina modalitat et corresponen, consulta-ho amb la teva gestoria.