Bai. 2019ko maiatzaren 12tik, langileak kontratatuta dituen edozein taberna, kafetegi edo jatetxek egunero apuntatu behar du langile bakoitzaren lanaldia zer ordutan hasten eta amaitzen den, eta apunte horiek lau urtez gorde. Gaur egun paperean zein digitalean egin dezakezu: fitxaketa digital derrigorrezkoa Gobernuaren proiektu bat da oraindik, eta ez da BOEn argitaratu gida honen datan (2026ko urriaren 16an).
Gida honek azaltzen du legeak gaur zer eskatzen duen, zer isun aurreikusten duen, fitxaketa digitalaren errege-dekretua zer egoeratan dagoen eta egunerokoan nola antolatu. Ez ditu ordezkatzen zure kudeaketa-bulegoarekin (gestoría) edo Lan Ikuskaritzarekin egindako kontsultak.
Zer dio legeak gaur
Betebeharra Langileen Estatutuaren (Estatuto de los Trabajadores) 34.9 artikuluan dago:
«Enpresak bermatuko du eguneko lanaldi-erregistroa, eta horrek langile bakoitzaren lanaldiaren hasiera eta amaiera ordu zehatza jaso beharko du».
Praktikara ekarrita:
- Egunero eta pertsona bakoitzeko. Ez da nahikoa txanden koadroa edo kontratuko ordutegia: benetako sarrera-ordua eta irteera-ordua apuntatu behar dira.
- Lau urtez gordeta. Erregistroak langileen, haien lege-ordezkarien eta Lan Ikuskaritzaren eskura egon behar dira denbora horretan.
- Nola antolatzen den, hitzarmenak edo enpresak erabakitzen du. Artikulu berak dio hala antolatzen dela: «Negoziazio kolektiboaren edo enpresa-akordioaren bidez edo, hala ez bada, enpresaburuaren erabakiaren bidez, lege-ordezkariei aldez aurretik kontsultatuta». Begiratu lehenik zer dioen zure ostalaritza-hitzarmenak.
- Papera edo digitala, zure hitzarmenak edo enpresak adosten duenaren arabera. Lan Ministerioaren gidak «edozein sistema edo bitarteko, paperezko euskarrian zein telematikoan» onartzen du, baldintza batekin: informazioa fidagarria izatea eta gero aldatu ezin izatea.
Ostalaritzan ohikoak diren bi kasu
Aldi partzialeko kontratuak. Estatutuaren 12.4.c artikuluak zerbait gehiago eskatzen du: lanaldia egunez egun apuntatzen da, hilero batzen da eta langileari orduen laburpenaren kopia bat ematen zaio nominarekin batera. Hala egiten ez bada, legeak presumitzen du kontratua lanaldi osokoa dela, enpresak kontrakoa frogatzen ez badu.
Ordu estrak. 35.5 artikuluaren arabera, langile bakoitzaren orduak egunez egun apuntatzen dira, nomina ordaintzen den aldian batzen dira eta langileari laburpenaren kopia bat ematen zaio.
Data nagusiak
| Data | Zer gertatu zen | Zer egoeratan dagoen |
|---|---|---|
| 2019ko martxoaren 12a | BOEn argitaratzen da 8/2019 Errege Lege-dekretua (Real Decreto-ley 8/2019), lanaldi-erregistroa Langileen Estatutuan gehitzen duena | Argitaratuta |
| 2019ko maiatzaren 12a | Aplikatzen hasten da: arauak zioen «argitaratu eta bi hilabetera» aplikatuko zela | Ordutik aplikagarria |
| 2025eko irailaren 11n | Lan Ministerioak lanaldi-erregistroaren errege-dekretu proiektuaren aurretiazko kontsulta publikoa irekitzen du (ekarpenak 2025eko irailaren 12tik 26ra) | Proiektua |
| 2025eko urriaren 9a | Proiektuaren testuaren entzunaldi publikoa (ekarpenak 2025eko urriaren 20ra arte) | Proiektua |
| 2026ko martxoaren 6a | Erregistroaren baldintza tekniko eta segurtasunezkoak biltzen dituen aginduaren aurretiazko kontsulta publikoa (2026ko martxoaren 7tik 21era) | Proiektua |
| 2026ko urriaren 16a | Errege-dekretua ez dago BOEn argitaratuta | Argitaratu gabe |
Fitxaketa digitala: zer dio proiektuak eta zer ez den gertatu oraindik
Lan Ministerioak entzunaldi publikora aurkeztu zuen zirriborroak dio enpresa guztiek eguneroko erregistroa «bitarteko digitalen bidez» eramango dutela (2.1 art.) eta araua «Estatuko Aldizkari Ofizialean argitaratu eta hogei egunera» jarriko dela indarrean.
Hori da testuak proposatzen duena. Zure lokalerako gaur axola duena da BOEn ez dela argitaratu: argitaratzen ez den bitartean, fitxaketa digitala ez da derrigorrezkoa eta paperezko erregistroak balio du. Behin betiko testua, gainera, zirriborrotik aldatu daiteke.
Fitxatzeko modua aldatzea pentsatzen ari bazara, zentzuzkoa da orain lasai egitea, eta ez araua ateratzen denean presaka. Beste tresnek nola egiten duten Weko vs Haddock eta Weko vs Qamarero artikuluetan konparatzen dugu.
Zer isun aurreikusten du legeak
Gizarte Ordenako Arau-hauste eta Zehapenen Legeak (LISOS) arau-hauste astunen artean sartzen du «lanaldiaren arloko lege-arauak eta -mugak edo itundutakoak hausten dituena, (…) lanaldi-erregistroa» (7.5 art.). Arau-hauste astunen isunak 40.1.b artikuluan daude:
| Maila | Isuna (LISOS, 40.1.b art.) |
|---|---|
| Gutxienekoa | 751 eta 1.500 euro artean |
| Ertaina | 1.501 eta 3.750 euro artean |
| Gehienekoa | 3.751 eta 7.500 euro artean |
Legeak finkatzen dituen mugak dira. Maila eta zenbateko zehatzak Lan Ikuskaritzak erabakitzen ditu, kasuaren arabera.
Nola eraman nahasterik gabe
Taberna edo jatetxe batean funtzionatzen duena:
- Fitxatu sartzean eta irtetean, txanda bakoitzean. Txanda zatitua badago, bi tarteak apuntatzen dira.
- Fitxatzeko toki finko bat, adibidez barran dagoen tableta bat edo langile bakoitzaren telefono mugikorra, astearen amaieran gogoratzearen mende ez egoteko.
- Berrikusi orduak astero kontratukoekin alderatuta, batez ere aldi partzialeko kontratuetan.
- Gorde hilero kopia bat lau urtez aurkitu ahal izango duzun toki batean.
Nola konpontzen duen Wekok
Wekon, langile bakoitzak bere kodea eta fitxatzeko esteka ditu. Telefono mugikorrean edo barran jarritako tableta batean irekitzen du eta botoi handi bat sakatzen du sarrera edo irteera fitxatzeko. Sarrera fitxatzean argazki bat gehi dezake, nahi baduzu. Pantaila berean, astean daramatzan orduak ikusten ditu bere kontratukoekin alderatuta, gainditzen baditu abisu batekin.
Fitxaketa-pantailatik langile bakoitzaren fitxaketak CSV fitxategi batean deskarga ditzakezu, edozein kalkulu-orrirekin irekitzen dena, gordetzeko edo zure kudeaketa-bulegoari bidaltzeko.
Erregistroa egunean eta ordenatuta edukitzeko laguntza bat da. Lanaldi errealaren isla izatea eta lau urtez gordetzea enpresaren ardura izaten jarraitzen du.
Gida hau informatiboa da eta ez da aholkularitza juridikoa.
Verifactu eta TicketBAI: zertan bereizten diren eta zein dagokizun zure taberna edo jatetxean
Verifactu tabernetan eta jatetxeetan: noiz da derrigorrezkoa eta zer egin behar duzu
Ley 1/2025 elikagaien xahutzeari buruz: zer egin behar du jatetxe batek