GEMAAKT VOOR Schoonheid

Je schoonheidssalon, met een volle agenda.

Klanten maken zelf een afspraak, krijgen hun herinnering en komen terug. Jij doet gewoon je werk.

Probeer de demo voordat je betaalt · Geen contract

Schoonheid

Wat het je uit handen neemt

  • Ze maken een afspraak vanaf hun telefoon, op elk uur.
  • Automatische herinneringen: minder lege gaten.
  • Het dossier van elke klant en haar historie, altijd bij de hand.
  • Punten en kortingen zodat ze terugkomen.

Probeer de demo voordat je betaalt · Geen contract

+24
integraties
8
gebieden in één app
$ 169
per maand, geen contract · + belastingen

Wat je vanaf de eerste dag gebruikt

Alleen wat je bedrijf echt in zijn dashboard ziet. Modules die niet voor jou gelden, staan hier niet.

🧾

Facturen zonder typen

Maak een foto van de factuur van je leverancier of stuur hem door per e-mail: Weko noteert elk product, de prijs en de btw, en controleert of het klopt met de pakbon en met wat de bank bij je heeft afgeschreven.

🧮

Kosten en marges

Werkelijke kosten per product of dienst en marge in realtime. Ziet prijsstijgingen aankomen voordat ze je winst opeten.

🛒

Leveranciers en inkoop

Catalogus en prijzen per leverancier, aankoopgeschiedenis en bestellingen op één plek.

💳

Verkoop en kassa

Integratie met de belangrijkste kassasystemen. Verkopen, bonnen en kassa-afsluiting samengevoegd.

👥

Team en tijdregistratie

Medewerkers, salarissen, mobiel inklokken met geolocatie en kioskmodus op tablet.

🏦

Bankkoppeling

Koppel je bank met alleen leesrechten (er kan geen geld mee verplaatst worden): Weko ziet de betalingen en zet je facturen vanzelf op betaald.

📊

Boekhouding + Verifactu

Exporteer naar je boekhouder (Holded, Quipu, A3, Sage…).

📅

Reserveringen en afspraken

Reserveringen met plattegrond, afspraken, wachtlijst, publieke pagina en een AI-agent die de telefoon en WhatsApp beantwoordt.

📄

Documenten

Contracten, loonstroken en facturen op één plek: maak er een foto van met je telefoon en ze staan opgeslagen en zijn makkelijk terug te vinden.

🎙️

Spraakagent

Vraag het hem: “hoeveel heb ik gefactureerd?”, “waar kan ik besparen?”, “wat verloopt er?” — en hij antwoordt.

🔔

Meldingen en meerdere vestigingen

Meldingen over prijzen, marges en vervaldata. Meerdere vestigingen en teamrollen in één account.

RECEPTIE MET AI

Een agent die je bedrijf kent en de telefoon en WhatsApp beantwoordt

Het is geen antwoordapparaat of “toets 1”-menu: het is een AI-agent aan wie je je kaart, je openingstijden, je diensten en je vrije plekken hebt gegeven. Hij beantwoordt gesprekken en WhatsApp op elk uur, antwoordt met JOUW gegevens en zet de reservering in je agenda.

📞

Neemt de telefoon op

Beantwoordt de gesprekken die je niet kunt aannemen — midden in de service, buiten openingstijden, op de maandag dat je dicht bent — en regelt de reservering. Hij praat met de klant; niemand hoeft toetsen in te drukken.

💬

Beantwoordt WhatsApp

Dezelfde agent antwoordt via WhatsApp vanaf het nummer van je bedrijf: vragen over de kaart of openingstijden, reserveringen, wijzigingen en annuleringen.

🧠

Kent je bedrijf

Kaart met prijzen, openingstijden, diensten, route en welke plekken nog vrij zijn: hij antwoordt met de informatie van jouw bedrijfspagina, niet met een standaardantwoord.

📅

Reserveert echt

Kijkt naar de echte beschikbaarheid en maakt de reservering in je agenda, met jouw capaciteit en jouw tafels. Is het gevraagde tijdstip vol, dan biedt hij het aan dat je wel hebt.

✅

Jij beslist, vanaf je telefoon

Elke nieuwe reservering komt via WhatsApp bij je binnen met knoppen om te bevestigen of te annuleren — en met ongedaan maken als je je vergist. De melding aan de klant gaat vanzelf.

🗣️

In de taal van de klant

Begrijpt en antwoordt in het Spaans, Catalaans of Engels, afhankelijk van wie belt of schrijft, zonder dat je iets hoeft in te stellen.

WhatsApp gaat via je eigen nummer, bij de operator geregistreerd op naam van je bedrijf (we helpen je met de procedure). Gesprekken en antwoorden van de agent verbruiken tegoeden van je abonnement; elk gesprek wordt bewaard in je dashboard.

NALEVING ZONDER HOOFDPIJN

Regelgeving standaard geregeld

Wat anderen een adviesbureau kost, zit bij Weko inbegrepen. Geen Excel en geen verrassingen bij een inspectie.

Verifactu

Geketende facturatie met SHA-256-vingerafdruk en QR-code voor controle.

Vergunningen

Beheer van gemeentelijke licenties en vergunningen, met een melding voordat ze verlopen.

NALEVING PER LAND

De regelgeving die voor jou geldt

We tonen eerst wat voor jouw land geldt — de rest staat hier nog steeds, één klik lager.

Fiscaal / e-facturatie

TicketBAIbinnenkortTicketBAI NavarrabinnenkortVerifactu (AEAT)in pilotfase

Voedselveiligheid

APPCC y alérgenos (UE 1169/2011)

Zie je die van jou niet? We breiden onze dekking uit — schrijf ons en we laten het je weten zodra het er is.

RESERVERINGEN

Reserveringen en agenda, zonder telefoon aan je oor

Een compleet reserveringssysteem: kalender, plattegrond, wachtrij en publieke pagina. Vul je tafels (of afspraken) en verlies geen klanten meer omdat je de telefoon niet opnam.

Agent die de telefoon opneemt

Een AI-agent met de gegevens van je bedrijf beantwoordt gesprekken, lost vragen op en regelt de reservering.

Reserveringen via WhatsApp

Dezelfde agent antwoordt via WhatsApp vanaf het nummer van je bedrijf: reserveringen, wijzigingen en annuleringen.

Kalender en agenda

De hele bezetting van de dag in één oogopslag: reserveringen, afspraken en diensten in één kalender.

Plattegrond met slepen en neerzetten

Teken je zaal, sleep tafels en zones, combineer tafels voor grote groepen en wijs reserveringen toe met je vinger.

Walk-in wachtrij

Noteer wie zonder reservering binnenkomt vanaf een tablet en stuur een sms zodra er een tafel vrij is.

Klanten-CRM

Geschiedenis, voorkeuren en no-shows van elke klant. Herken je vaste gasten en zorg voor degenen die het meeste besteden.

Dienstencatalogus

Definieer diensten, duur en prijzen zodat reserveringen en afspraken de juiste tijdsduur berekenen.

Bezettingsanalyse

Bezetting per tijdslot, dag en zone. Ontdek je daluren en vul ze met acties.

Inbedbare widget

Plak een reserveringswidget op je eigen website en ontvang online reserveringen zonder portaalcommissies.

Publieke bedrijfspagina

Een pagina klaar om te reserveren met je merk, openingstijden en diensten — ook als je geen website hebt.

Beleid en herinneringen

Aanbetalingen, annuleringsregels en automatische herinneringen via e-mail, sms of WhatsApp om no-shows te beperken.

Bevestigen of annuleren vanaf je telefoon

Elke openstaande reservering komt via WhatsApp bij je binnen met knoppen — en met ongedaan maken. De melding aan de klant gaat vanzelf.

Gespreksgeschiedenis

Elk gesprek en elke chat bewaard: wat de klant vroeg, wat de agent antwoordde en hoe het afliep.

INKOOP

Inkopen onder controle, factuur voor factuur

Weko leest je facturen en bewaart de prijshistorie van elk ingrediënt en elke leverancier. Niet meer typen.

Foto van de factuur en klaar

Maak een foto of upload de pdf: Weko noteert elk product, de prijs en de btw. Helemaal zonder typen.

Prijsopvolging

Prijsgeschiedenis per ingrediënt en leverancier. Zie de stijging van de olie voordat die je marge opeet.

Leveranciersbeheer

Catalogus, voorwaarden en contactpersonen van elke leverancier op één plek. Vergelijk en onderhandel met data.

NALEVING

Regelgeving op orde, zonder adviesbureaus

Klaar voor Verifactu, met e-facturen en licenties standaard onder controle. Wat anderen een adviseur kost, zit bij Weko inbegrepen.

Verifactu

Aftelling naar de AEAT-wet + voorbereidingschecklist. Verzending naar de AEAT: binnenkort.

E-facturen klaar voor Verifactu

Maak elektronische facturen aan die al klaar zijn voor Verifactu — zonder Weko te verlaten. De statusopvraag bij de AEAT wordt geactiveerd zodra het systeem live gaat.

Vergunningen met stoplicht

Al je licenties en vergunningen met een stoplicht voor de vervaldatum en herinneringen voordat ze verlopen.

TEAM

Je personeel, beheerd zonder Excel

Medewerkers, salarissen, tijdregistratie, taken en afwezigheden op één plek. Delegeer en houd controle zonder iemand achterna te zitten.

Medewerkers

Dossiers, contracten en documenten van elke medewerker, toegankelijk via web, tablet en telefoon.

Salarisadministratie

Berekening en export van salarissen, te koppelen met Factorial, Sesame of je boekhouder.

Tijdregistratie (tabletkiosk)

Wettelijke tijdregistratie vanaf een tablet in kioskmodus of vanaf je telefoon met geolocatie.

Delegeerbare taken

Wijs taken toe aan je team en herinner ze eraan met een WhatsApp-berichtje. Geen briefjes meer.

Afwezigheid en vakantie

Aanvragen, goedkeuringen en kalender van vakanties en ziekmeldingen, alles traceerbaar.

KLANTEN

Bouw loyaliteit op en laat ze terugkomen

Verander passanten in vaste klanten met een loyaliteitsprogramma dat in de kassa is geïntegreerd.

Loyaliteitsprogramma

Configureerbare punten, niveaus en beloningen. Beloon wie het vaakst terugkomt en verhoog de gemiddelde besteding.

Scan aan de kassa

Herken de klant en tel punten op met een scan aan het verkooppunt, zonder apps of fysieke kaarten.

OPERATIE

Bedrijfsinzichten om beter te beslissen

Verkoopprognose, incidenten, uitgaven, fiscale exports en KPI's in één dashboard. Neem beslissingen op basis van data, niet op onderbuikgevoel.

Verkoopprognose

Verkoopprognose met betrouwbaarheidsmarges om inkoop, diensten en voorraad ruim van tevoren te plannen.

Incidenten

Eén inbox voor incidenten van het bedrijf: klachten, storingen, voorraadtekorten — niets gaat verloren.

Uitgaven

Registreer en categoriseer uitgaven (met foto van de bon) en zie ze in realtime naast je inkomsten.

Fiscale exports

Modelo 303, uitgaven- en verkoopboeken klaar voor je boekhouder met één klik.

WhatsApp-meldingen

Berichten aan team en klanten via WhatsApp: herinneringen, taken, reserveringsbevestigingen.

KPI-dashboard

Omzet, marge, bezetting en kassa in een helder dashboard, live bijgewerkt.

MEERDERE VESTIGINGEN EN ECONOMIE

Meerdere vestigingen, één financieel beeld

Winst-en-verliesrekening per locatie, unit economics en retentie op één plek. Vergelijk vestigingen en begrijp echt wat je geld oplevert.

Meerdere vestigingen met winst-en-verliesrekening

Resultatenrekening per vestiging en geconsolideerd. Vergelijk de prestaties tussen locaties direct.

Unit economics

Marge per dienst of per gerecht. Weet welke bedrijfstak geld oplevert en welke het kost.

Retentie / MRR

Voor fitness, opleiding en abonnementen: retentie, MRR en churn van je terugkerende klanten.

Productcatalogus

Eén centrale catalogus van producten en diensten die kassa, reserveringen en marges voedt.

INTEGRATIES

Koppel met je hele stack

Weko praat met je kassa, je leveranciers, je bank en je boekhouder. Meer dan 24 integraties — zonder iets te migreren.

Kassa / verkooppunt

CloverFourVenuesGlopHaddockHIOPOSNumierRevo XEFSquare

Leveranciers en inkoop

AnkorstoreApicbaseBidfoodChocoFaireHaddockMakro ProMapal

Banken

GoCardlessEnable Banking

Boekhouding

AnfixContasolFacturaScriptsHoldedQuipuSage A3

HR en salarissen

FactorialPersoniobinnenkortSesame

Reserveringen en klanten

TheForkGoogle WalletCaller-ID (13+ centralitas)

Communicatie

WhatsAppTwilioTelnyxEmailMailgun

En nog veel meer onderweg. Zie je de jouwe niet? Laat het ons weten en we geven er prioriteit aan.

Eerlijke prijs, geen contract

Abonnementen afgestemd op jouw omvang en branche, zonder contract. Weko verdient zichzelf terug met wat je bespaart op inkoop en fouten.

Vanaf $ 169 per maand + belastingen.

Demo
Bekijk Weko van binnen voordat je betaalt.
Zonder kosten
  • Demo met een voorbeeldbedrijf: bekijk alles
  • Begin met het instellen van je bedrijf; wat je opslaat, blijft bewaard
  • Kies een abonnement om echt op te slaan, aan te maken of te koppelen
Probeer de demo
Essentieel
Alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen. Verifactu binnenkort.
$ 169 / maand
+ belastingen
Maandelijks gefactureerd
  • Afspraken met AI, 24 uur per dag: je klanten maken een afspraak bij hun behandelaar in gesprek met je assistent via de chat op je website, via WhatsApp en telefonisch
  • Afspraken met een reserveringswebsite en een agenda per behandelaar
  • Terugkerende afspraken
  • Cadeaubonnen
  • Facturatie (Verifactu: binnenkort)
  • Facturen automatisch uitlezen: upload ze en ze worden vanzelf gelezen
  • Boekhouding (Holded, Quipu en een bestand voor Sage A3)
  • Rapporten voor je boekhouder (uitgaven- en verkoopboeken, model 303)
  • 3 gebruikers
  • 1.500 AI-credits per maand
Kies abonnement
Compleet
Rapporten voor je boekhouder en onbeperkt aantal gebruikers.
$ 629 / maand
+ belastingen
Maandelijks gefactureerd
  • Alles uit Zakelijk, plus:
  • Verkoopprognoses
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • 12.000 AI-credits per maand
Kies abonnement
Extra gebruiker+$ 14 / maand · + belastingenToegang met een eigen rol en rechten

Probeer de demo voordat je betaalt · Geen contract